市物資集團(tuán)“三個(gè)注重”做好文書檔案歸檔“當(dāng)年清”
近年來,市物資集團(tuán)每年組織人員,在重培訓(xùn)、全收集和勤整理方面做實(shí)做細(xì)文書檔案整理和歸檔,切實(shí)提升國企文書檔案管理水平。
一是注重培養(yǎng),確保“學(xué)得會(huì)”。物資集團(tuán)本部及各權(quán)屬企業(yè)辦公室人員均參加了福建省檔案學(xué)會(huì)每年組織的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并發(fā)動(dòng)物資集團(tuán)辦公室全員進(jìn)行政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí),熟悉操作方法,辦公室人員互為AB崗位,確保業(yè)務(wù)通,能錄入。
二是注重收集,確保“收得全”。對照2022年度收發(fā)文簿逐一進(jìn)行收集,細(xì)致做好公文材料底稿、附件和與文件有關(guān)的批示等附屬材料登記進(jìn)行收集整理,做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理,確保文書材料完整、規(guī)范、有序,為做好文書檔案整理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
三是注重整理,確保“理得清”。結(jié)合工作實(shí)際,將文書檔案分為黨建、行政、人資、安全生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等八大類,按類、卷歸檔,同時(shí),配合新上線的檔案管理系統(tǒng),讓文書檔案與電子目錄同步配套,極大提高了文書檔案的查詢和利用效率。